Ringkasan Materi Microsoft Access Kelas XI Tahun Pelajaran 2013/2014.
Database
(basis data)
adalah kumpulan file-file yang mempunyai kaitan antara satu file dengan file
yang lain sehingga membentuk data untuk menginformasikan satu perusahaan dan
instansi.
Beberapa Definisi tentang Database :
1.
Menurut
Gordon C. Everest :
Database adalah koleksi atau kumpulan
data yang mekanis, terbagi / shared, terdefinisi secara formal dan dikontrol
terpusat pada organisasi.
2.
Menurut
C.J. Date :
Database adalah koleksi “data operasional”
yang tersimpan dan dipakai oleh sistem aplikasi dari suatu organisasi.
- Data
input adalah data yang
masuk dari luar sistem
- Data
output adalah data yang
dihasilkan oleh sistem
- Data
operasional
adalah data yang tersimpan pada sistem
3.
Menurut
Toni Fabbri :
Database adalah sebuah sistem
file-file yang terintegrasi yang mempunyai minimal primary key untuk
pengulangan data.
4.
Menurut
S. Attre :
Database adalah koleksi data yang
saling berhubungan mengenai suatu organisasi / enterprise dengan macam-macam pemakaiannya.
Tujuan Database :
1.
Membuat
agar user mudah mendapatkan data.
2.
Menyediakan
tempat penyimpanan data yang relevan.
3.
Menghapus
data yang berlebihan.
4.
Melindungi
data dari kerusakan fisik.
5.
Memungkinkan
perkembangan lebih lanjut di dalam sistem database.
Ciri-ciri Database
1.
Sistem
yang dapat menyimpan data ke dalam floppy disk atau harddisk.
2.
Sistem
yang menganut pengolahan data untuk ditambah, diubah, atau dihapus dengan mudah
dan terkontrol.
3.
Data
terpisah dari program.
Keuntungan Database
1.
Kemubajiran
data terkurangi.
2.
Integritas
data dapat selalu terjaga.
3.
Berbagai
data dapat selalu dilakukan oleh setiap user.
4.
Penggunaan
data lebih mudah.
5.
Konsistensi
data dapat selalu terjaga.
Program
aplikasi yang termasuk kategori Pengolah basis data :
1.
Dbase (Dbase 3 plus)
2.
My SQL
3.
ORACLE
4.
SPSS
5.
MICROSOFT ACCESS
Istilah-istilah dalam Microsoft Access :
Tabel
:
kumpulan dari field dan record
Field
:
Atribut yang dimiliki oleh suatu tabel
Record
: isian data yang dimiliki suatu tabel
Form :
Tempat untuk membuat sebuah window. Beberapa control dimasukkan seperti
list
box, check box, dll
Report :
Laporan yang berisi isian data (record)
suatu tabel.
Query
: Bahasa untuk melakukan manipulasi terhadap database
Object-object didalam Aplikasi pengolah database
Microsoft Access :
1.
Table 5. Makro
2.
Form 6. Module
3.
Report 7. Class Module
4.
Query
Persyaratan
dalam menentukan primary key :
·
Unik
·
Memiliki karakter yang
sederhana
·
Tidak mengandung data ganda
File
ms acces akan menghasilkan extenxion accdb
NO
|
KOMPONEN
|
MODE TAMPILAN
|
KETERANGAN
|
1
|
Tables
|
Design
View
|
Mengedit/merubah/memperbaharui field name di suatu tabel
|
Datasheet
view
|
Memasukkan data/record baru atau
menampilkan data/record lama melalui Tabel
|
2
|
Forms
|
Form
View
|
Memasukkan data/record melalui form
|
Layout
view
|
Mengedit tampilan form
|
Design
View
|
Merancang tampilan sebuah form
|
3
|
Reports
|
Report
View
|
Menampilkan data/record dalam bentuk laporan
|
Layout
View
|
Mengedit tampilan laporan
|
Design
View
|
Merancang tampilan laporan
|
Print
Preview
|
Menampilkan laporan sebelum dicetak di printer
|
4
|
Query
|
Design
View
|
Membuat/Menambahkan
field/query baru
|
SQL
View
|
Menampilkan
bahasa pemrograman SQL
(structured
Query Language)
|
Datasheet
View
|
Memasukkan
data/record baru atau menampilkan
data/record lama melalui Tabel query
|
SELECT [tabel jual].[kode barang], [tabel
jual].[nama barang], [tabel jual].[harga
satuan], [tabel jual].[byk jual], [tabel
jual]![harga satuan]*[tabel jual]![byk jual]
AS Total, 10/100*[Total] AS discount,
[Total]-[discount] AS [jml dibayar]
FROM [tabel jual];
Database/Tabel Relationship : relasi atau hubungan antara beberapa tabel. Relasi ini ihubungkan oleh primary
key dan foreign key
PANDUAN
BELAJAR
ULANGAN
AKHIR SEMESTER II
TAHUN
PELAJARAN 2013/ 2014
www.redi-tumerah.blogspot.com
NO
|
POKOK BAHASAN
|
MATERI POKOK
|
1
|
Microsoft Excel
|
· Nama-nama program aplikasi pengolah angka
|
|
|
· Bagian-bagian dari lembar kerja excel
|
|
|
· Pengertian-pengertian/istilah-istilah
|
|
|
· Fungsi logika dan Formula untuk perhitungan
matematika (Max,Min,Sum,average, Count,Countif,If, IF OR, IF AND,Vlookup,hlookup,
dsb)
|
|
|
· Referensi absolut, campuran ($A$1, $A1, A$1,A1)
|
|
|
· Membuat grafik
|
|
|
· Modifikasi grafik (chart title, legend, axies title,
data label, dsb)
|
2
|
Microsoft Access
|
· Pengertian database, table, record, atribut
|
|
|
· Obyek didalam ms Access : Table, Form, Report, Query
· Fungsi-fungsi view dalam setiap object :
· Table (Design view, datasheet view)
· Form (Form View, Layout view, Design view)
· Report (report view, layout view,design view,print
preview)
|
